Attestation de loyer CAF 2026 : qui la remplit et comment
L'attestation de loyer est le formulaire Cerfa que le bailleur remplit pour que son locataire perçoive les aides au logement (APL, ALF, ALS). Qui doit la remplir, comment, dans quels délais — et que faire si le bailleur refuse.
Attestation de loyer : à quoi elle sert
L'attestation de loyer est le formulaire officiel — Cerfa n° 10842, intitulé « Attestation de loyer ou de résidence en foyer » — que la CAF ou la MSA demande pour calculer et verser les aides au logement du locataire : APL, allocation de logement familiale (ALF) ou sociale (ALS).
Contrairement à la quittance, ce n'est pas une preuve de paiement : c'est une déclaration de la situation locative, remplie et signée par le bailleur, qui certifie à la CAF trois choses :
- que le locataire occupe réellement le logement à l'adresse indiquée ;
- le montant du loyer hors charges effectivement demandé ;
- les caractéristiques du logement et du bail : type de location (vide, meublée, colocation), date d'entrée dans les lieux, logement conventionné ou non, lien de parenté éventuel entre bailleur et locataire.
Sans ce document, la CAF ne peut ni ouvrir les droits du locataire ni les maintenir lors d'un contrôle : une attestation manquante bloque purement et simplement le versement des aides. Pour les résidents en foyer (résidence étudiante, foyer de jeunes travailleurs, EHPAD), c'est le gestionnaire de l'établissement qui remplit la partie « résidence en foyer » du même formulaire.
Qui doit la remplir : une obligation du bailleur
C'est toujours le bailleur (ou son mandataire : agence, administrateur de biens) qui remplit, date et signe l'attestation de loyer — jamais le locataire, qui se contente de la transmettre à sa CAF si elle lui a été remise en main propre.
Ce n'est pas un service rendu : le Code de la construction et de l'habitation et le Code de la sécurité sociale donnent aux organismes payeurs un droit d'obtenir du bailleur les informations nécessaires au calcul des aides. En pratique :
- le bailleur est tenu de répondre à la demande d'attestation, que le locataire perçoive l'aide directement ou que l'APL soit versée au bailleur en tiers payant ;
- une fausse déclaration (loyer gonflé, fausse occupation) expose à des sanctions pénales pour fraude aux prestations sociales et au remboursement des sommes indûment versées ;
- un logement loué à un membre de sa famille (ascendant ou descendant) doit être signalé dans le formulaire : le locataire n'a alors pas droit aux aides — le dissimuler constitue une fraude.
À noter pour le bailleur : si l'APL est versée en tiers payant (directement sur votre compte), l'attestation est aussi dans votre intérêt — pas d'attestation, pas de versement. Les coordonnées bancaires demandées dans le formulaire servent précisément à ce mode de paiement.
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Quand la CAF la demande (et sous quel délai répondre)
Trois moments déclenchent une demande d'attestation de loyer :
- L'entrée dans les lieux : c'est la pièce centrale de toute première demande d'APL/ALF/ALS. Tant qu'elle manque, le dossier reste « en attente de pièces » — et comme les aides ne sont pas rétroactives au-delà du mois de la demande complète, chaque mois de retard est un mois d'aide perdu pour le locataire ;
- Le contrôle annuel : chaque année (généralement à l'été, avec le loyer de juillet comme référence), la CAF vérifie les loyers déclarés. La plupart des bailleurs reçoivent la demande en ligne ;
- Un changement de situation : déménagement, changement de bailleur (vente du logement occupé), passage en colocation, révision importante du loyer.
Aucun délai légal chiffré n'est imposé au bailleur, mais l'intérêt commun est d'attester sous quelques jours : côté locataire, les droits sont suspendus ; côté bailleur en tiers payant, le versement l'est aussi. Un bailleur organisé la remplit à la remise des clés, en même temps que les autres documents d'entrée — c'est l'un des réflexes listés dans la checklist de notre Pack bailleur 2026 :
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Le bailleur refuse ou tarde : les recours du locataire
Un bailleur qui ne renvoie pas l'attestation bloque les aides de son locataire — situation plus fréquente qu'on ne le croit (bailleur injoignable, succession en cours, agence débordée). La gradation efficace :
- Relance écrite : email puis lettre recommandée rappelant que l'attestation conditionne les aides et que la CAF est en droit d'obtenir ces informations ;
- Signalement à la CAF : le locataire informe sa CAF du refus. L'organisme peut alors réclamer directement les informations au bailleur — les organismes payeurs disposent d'un droit de communication, et le bailleur qui fait obstacle s'expose à des pénalités ;
- Pièces de substitution : en attendant, bail signé et quittances peuvent permettre à la CAF d'instruire provisoirement le dossier — d'où l'intérêt d'exiger ses quittances dès le premier loyer ;
- Conciliation : en dernier recours, la commission départementale de conciliation ou le conciliateur de justice, comme pour tout litige locatif.
Côté bailleur, refuser n'a aucun sens économique : un locataire qui perd ses APL est un locataire dont le risque d'impayé explose. Si la solvabilité vous inquiète, la réponse n'est pas de bloquer les aides mais de sécuriser le dossier en amont — vérification du dossier locataire et, le cas échéant, garantie loyers impayés.
L'attestation de loyer « libre » : banque, employeur, préfecture
Hors CAF, d'autres organismes demandent parfois une « attestation de loyer » : banque (dossier de crédit), employeur (prime ou mutation), préfecture (titre de séjour), consulat, ou futur bailleur. Il n'existe aucun formulaire imposé dans ces cas : une attestation sur papier libre, datée et signée par le bailleur, suffit. Elle doit mentionner :
- l'identité et l'adresse du bailleur et du locataire ;
- l'adresse du logement loué et la date d'entrée dans les lieux ;
- le montant du loyer (en précisant hors charges ou charges comprises) ;
- le cas échéant, la mention que le locataire est à jour de ses loyers — c'est souvent l'information réellement recherchée ;
- date, lieu et signature.
Un modèle d'attestation libre prêt à remplir est inclus dans notre pack quittance de loyer (Word, PDF et Excel), aux côtés de la quittance mensuelle et du reçu de paiement partiel.
Attention à ne pas sur-attester : n'écrivez « locataire à jour de ses paiements » que si c'est exact au jour de la signature. En cas de contentieux ultérieur, une attestation de complaisance se retourne contre son auteur.
Attestation ou quittance : ne confondez pas les deux
Les deux documents circulent dans les mêmes dossiers mais n'ont ni le même objet, ni le même régime :
| Attestation de loyer | Quittance de loyer | |
|---|---|---|
| Objet | Déclarer la situation locative (occupation, montant du loyer) | Prouver le paiement intégral d'un terme de loyer |
| Destinataire | CAF/MSA (Cerfa) ou banque, employeur, préfecture (libre) | Le locataire, pour ses propres démarches |
| Fréquence | Ponctuelle : entrée dans les lieux, contrôle annuel, changement | Chaque mois, sur demande du locataire |
| Cadre légal | Code de la construction et de l'habitation (aides au logement) | Article 21 de la loi du 6 juillet 1989 — gratuite et obligatoire sur demande |
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FAQ
- Qui doit remplir l'attestation de loyer CAF ?
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Toujours le bailleur ou son mandataire (agence immobilière, administrateur de biens) : il remplit, date et signe le formulaire Cerfa 10842. Le locataire ne peut pas le remplir lui-même — il se contente de le transmettre à sa CAF s'il l'a reçu en papier. Pour un logement en foyer (résidence étudiante, FJT, EHPAD), c'est le gestionnaire de l'établissement qui atteste.
- Où trouver le formulaire d'attestation de loyer ?
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Le Cerfa n° 10842 « Attestation de loyer ou de résidence en foyer » se télécharge gratuitement sur caf.fr ou service-public.fr. De plus en plus souvent, la démarche est dématérialisée : lors de la demande d'aide du locataire sur caf.fr, la CAF sollicite directement le bailleur en ligne pour qu'il atteste du loyer.
- Quel loyer indiquer dans l'attestation : avec ou sans charges ?
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Le loyer hors charges. C'est l'erreur la plus fréquente : inscrire le montant charges comprises fausse le calcul de l'aide, qui sera ensuite régularisée (avec un trop-perçu à rembourser par le locataire). Pour le contrôle annuel, la CAF demande spécifiquement le loyer du mois de juillet.
- Que faire si le bailleur refuse de remplir l'attestation de loyer ?
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Relancez par écrit (email puis lettre recommandée), puis signalez le refus à votre CAF : les organismes payeurs disposent d'un droit de communication et peuvent réclamer directement les informations au bailleur, qui s'expose à des pénalités s'il fait obstacle. En attendant, le bail et les quittances peuvent permettre d'instruire provisoirement le dossier. En dernier recours : conciliateur de justice.
- Quelle différence entre attestation de loyer et quittance de loyer ?
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L'attestation de loyer déclare la situation locative (occupation du logement, montant du loyer) — elle sert à la CAF pour calculer les aides, ou à une banque ou administration. La quittance prouve le paiement intégral d'un terme de loyer : le bailleur doit la délivrer gratuitement chaque mois si le locataire la demande (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). L'une décrit le bail, l'autre prouve le paiement.
Comment remplir le formulaire, champ par champ
Le Cerfa 10842 se remplit en 5 minutes si l'on a le bail sous les yeux. Les rubriques qui concentrent les erreurs :
Deux canaux pour la transmettre :