Quittance de loyer : générateur + modèle gratuit (2026)

Remplissez les champs ci-dessous : la quittance se génère instantanément, avec le montant en lettres calculé automatiquement. Cliquez ensuite sur « Imprimer / PDF » pour l'imprimer ou l'enregistrer en PDF. 100 % gratuit et confidentiel : rien n'est envoyé sur nos serveurs, tout se passe dans votre navigateur.

Le générateur produit une quittance conforme : identités, période, ventilation loyer/charges, montant en lettres et mention de l'article 21. Pour un document Word modifiable et réutilisable chaque mois (avec le reçu de paiement partiel et l'attestation de loyer en bonus), téléchargez plutôt le modèle Word + PDF + Excel.

Concrètement, la quittance sert de preuve de paiement au locataire : justificatif de domicile, dossier de location suivant, demande d'aide au logement, litige éventuel. Pour le bailleur, elle formalise l'encaissement et alimente sa comptabilité locative.

Aucune forme n'est imposée par la loi : papier libre, PDF envoyé par email ou document généré par un logiciel de gestion sont tous valables, dès lors que les mentions essentielles y figurent. Notre modèle ci-dessous les reprend toutes.

Pour être valable et utilisable par le locataire, la quittance doit comporter :

• L'identité du bailleur (nom, prénom ou dénomination sociale, adresse) et celle du locataire ;
• L'adresse du logement loué ;
• La période concernée (du 1^er au 31 du mois, par exemple) ;
• Le détail des sommes versées : montant du loyer d'une part, provision pour charges d'autre part — c'est une exigence de l'article 21, une somme globale ne suffit pas ;
• La date du paiement et la mention que le bailleur donne quittance ;
• La date d'établissement et la signature du bailleur ou de son mandataire (l'agence en cas de gestion déléguée).

Formulation type : « Je soussigné(e) [bailleur], propriétaire du logement situé [adresse], déclare avoir reçu de [locataire] la somme de [montant] euros au titre du loyer et des charges pour la période du [début] au [fin], et lui en donne quittance, sous réserve de tous mes droits. »

La mention finale « sous réserve de tous mes droits » protège le bailleur : elle précise que la quittance du mois ne vaut pas renonciation à réclamer d'éventuels impayés antérieurs.

Voici le texte complet de la quittance, à copier tel quel dans un document ou un email — remplacez simplement les champs entre crochets :

Préférez la version Word ou PDF à télécharger si vous voulez un document mis en page, prêt à archiver — elle inclut aussi le reçu de paiement partiel et l'attestation de loyer.

Les trois écrits sont souvent confondus, mais ils n'ont ni le même objet ni la même valeur :

Le piège classique : délivrer une quittance alors que le locataire n'a payé qu'une partie du loyer. La quittance faisant preuve du paiement intégral, elle rendrait la récupération du solde très difficile. En cas de paiement partiel, délivrez uniquement un reçu mentionnant la somme perçue et le reste dû — le modèle est inclus dans notre téléchargement.

L'attestation de loyer CAF suit un formulaire propre (à remplir sur caf.fr ou via le formulaire papier) ; notre modèle d'attestation libre couvre les autres usages (employeur, préfecture, banque).

L'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 fixe des règles simples mais impératives :

• Transmission obligatoire sur demande : si le locataire demande une quittance, le bailleur doit la lui transmettre — le refus peut être sanctionné par le juge, notamment si le locataire subit un préjudice (refus d'un dossier de location, perte d'une aide) ;
• Gratuité absolue : aucun frais d'établissement, de gestion ou d'expédition ne peut être facturé. Une clause du bail qui prévoirait des frais de quittance est réputée non écrite ;
• Détail loyer / charges : la quittance doit ventiler les sommes ;
• Envoi dématérialisé possible : la transmission par email (PDF) est expressément prévue par la loi, avec l'accord du locataire. En pratique, faites valider ce mode d'envoi par écrit (clause du bail ou simple email de confirmation) ;
• Pas de quittance anticipée : elle n'est due que pour les périodes effectivement payées.

Rien n'oblige en revanche le bailleur à envoyer une quittance spontanément chaque mois. Beaucoup le font par confort (le locataire la réclame de toute façon) — un logiciel ou un gestionnaire l'automatise, c'est d'ailleurs l'un des services inclus dans un mandat de gestion locative.

Pour un bailleur qui gère en direct, la quittance mensuelle devient vite une corvée récurrente. Trois niveaux d'automatisation :

• Le modèle réutilisable (gratuit) : dupliquez notre modèle Word chaque mois en ne changeant que la période et la date de paiement, puis envoyez le PDF par email — 2 minutes par mois une fois le premier document rempli. Pensez à obtenir l'accord écrit du locataire pour l'envoi dématérialisé ;
• Les logiciels de gestion locative (5 à 15 €/mois) : génération et envoi automatiques de la quittance à chaque loyer encaissé, relances d'impayés, suivi des révisions IRL. Rentable dès que vous avez plusieurs lots ;
• La gestion déléguée : l'agence établit les quittances en tant que mandataire, avec l'encaissement, la régularisation des charges et la révision annuelle — c'est inclus dans les honoraires de gestion courante (6 à 10 % HT des loyers, détaillés dans notre article sur les tarifs de gestion locative).

Quel que soit le mode retenu, archivez systématiquement une copie (PDF daté) : en cas de contentieux sur un impayé, la série des quittances émises — et celle, interrompue, des mois non payés — constitue une chronologie probante.

• Colocation : avec un bail unique, une seule quittance globale suffit (chaque colocataire peut en demander copie) ; avec des baux individuels, une quittance par colocataire pour sa part de loyer ;
• Location meublée : mêmes règles que le vide — l'article 21 s'applique à tous les baux d'habitation, y compris le bail meublé et le bail mobilité ;
• Gestion déléguée : c'est l'agence (mandataire) qui établit et signe les quittances au nom du bailleur ;
• Locataire parti sans payer : ne délivrez jamais de quittance de complaisance « pour solde de tout compte » — elle éteindrait vos recours. Sur la récupération des impayés, voir notre article sur l'indemnité d'occupation ;
• Conservation : gardez copie des quittances 3 ans après la fin du bail (durée de prescription des actions locatives), côté bailleur comme côté locataire.

Les cinq erreurs que nous voyons le plus souvent chez les bailleurs particuliers :

1. Facturer des « frais de quittance » : illégal, même 1 € — et la clause du bail qui le prévoirait est nulle ;
2. Indiquer un montant global sans distinguer loyer et charges : la quittance est irrégulière et peut être refusée comme justificatif ;
3. Délivrer une quittance pour un paiement partiel : utilisez un reçu, sinon vous perdez la preuve du solde impayé ;
4. Antidater ou établir une quittance de complaisance (pour aider un proche à constituer un dossier, par exemple) : c'est un faux, pénalement sanctionnable ;
5. Ignorer les demandes du locataire : le refus répété de délivrer quittance peut être porté devant le juge des contentieux de la protection et engager votre responsabilité.

Pour le reste de vos documents locatifs (bail conforme, état des lieux, lettre de révision IRL, checklist complète), téléchargez aussi notre pack bailleur 2026 ou suivez le guide mettre son logement en location.