État des lieux : modèle gratuit Word/PDF (entrée + sortie) 2026

L'état des lieux est le document qui décrit l'état du logement et de ses équipements, pièce par pièce, au début et à la fin de la location. Il est prévu par l'article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989 : établi contradictoirement (les deux parties présentes ou représentées) lors de la remise des clés puis lors de leur restitution, il est joint au bail.

Est-il obligatoire ? Oui en pratique, et son absence se retourne contre le bailleur : sans état des lieux d'entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état… sauf si c'est le bailleur qui a fait obstacle à son établissement — auquel cas la présomption s'inverse et le bailleur ne pourra rien retenir sur le dépôt de garantie pour dégradations.

C'est le document le plus important de la location après le bail : à la sortie, c'est la comparaison entre l'état des lieux d'entrée et celui de sortie qui détermine ce que le bailleur peut retenir sur le dépôt de garantie.

Notre modèle d'état des lieux est conforme au décret n° 2016-382 et fonctionne pour l'entrée comme pour la sortie (un seul document, deux colonnes de comparaison). Il couvre :

• Les informations obligatoires : parties, adresse, date, relevés des compteurs (eau, électricité, gaz), nombre de clés remises ;
• La description pièce par pièce : sols, murs, plafonds, menuiseries, électricité, plomberie, avec une grille d'état (neuf / bon / usagé / mauvais) et une zone de commentaires ;
• Les équipements (cuisine, sanitaires, chauffage) et les annexes (cave, parking, jardin) ;
• La signature contradictoire des deux parties.

Télécharger le modèle d'état des lieux (Word + PDF) — gratuit, prêt à remplir, avec la grille de vétusté en bonus.

Le document peut être établi sur papier ou sous forme électronique ; dans tous les cas, chaque partie doit en recevoir un exemplaire.

Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 fixe la liste minimale des informations que doit contenir l'état des lieux d'un logement vide ou meublé :

• Le type d'état des lieux (entrée ou sortie) et sa date ;
• La localisation du logement ;
• Les nom et adresse des parties (et de leurs éventuels mandataires) ;
• Les relevés des compteurs individuels d'eau et d'énergie ;
• Le détail et la destination des clés et badges d'accès ;
• Pour chaque pièce et partie du logement : la description précise des sols, murs, plafonds, équipements et éléments, avec leur état ;
• La signature des parties.

L'état des lieux de sortie doit en plus mentionner la nouvelle adresse du locataire (pour la restitution du dépôt de garantie) et peut reprendre, ligne par ligne, les évolutions constatées depuis l'entrée.

Des photos datées peuvent être annexées : elles ne sont pas obligatoires mais constituent la meilleure preuve en cas de litige. Notre modèle prévoit un emplacement pour les référencer.

Location meublée : l'inventaire du mobilier en plus

Pour un meublé, l'état des lieux s'accompagne obligatoirement d'un inventaire détaillé du mobilier : liste et état de chaque meuble et équipement des 11 catégories obligatoires (literie avec couette, plaques de cuisson, four ou micro-ondes, réfrigérateur avec compartiment congélation, vaisselle, ustensiles, table et sièges, rangements, luminaires, matériel d'entretien). Un meuble manquant ou dégradé à la sortie peut être retenu sur le dépôt de garantie dans les mêmes conditions que les dégradations du logement — d'où l'intérêt de noter marque, état et nombre à l'entrée. Notre modèle de bail meublé inclut la liste complète du mobilier obligatoire.

L'état des lieux d'entrée se fait le jour de la remise des clés, logement vide et de préférence en plein jour. Deux droits méconnus du locataire méritent d'être connus :

• 10 jours pour compléter : le locataire peut demander au bailleur de compléter l'état des lieux d'entrée dans les 10 jours suivant sa signature, pour tout élément qui aurait été oublié ou constaté après l'emménagement (une prise défectueuse, un joint moisi derrière un meuble…). Le bailleur ne peut pas refuser sans motif ;
• Le premier mois de chauffe : pour les éléments de chauffage, le locataire peut faire compléter l'état des lieux pendant le premier mois de la période de chauffe — impossible de tester des radiateurs en plein été.

La demande de complément se fait par écrit (e-mail puis LRAR en cas de silence). En cas de refus du bailleur, le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation.

Soyez maniaque à l'entrée : chaque rayure, tache ou fissure non notée sera présumée de votre fait à la sortie. C'est le locataire qui a intérêt à un état des lieux d'entrée détaillé, et le bailleur qui a intérêt à un état des lieux de sortie détaillé.

L'état des lieux de sortie se déroule à la restitution des clés, généralement le dernier jour du préavis. Le principe : le bailleur ne peut retenir sur le dépôt de garantie que les dégradations imputables au locataire, c'est-à-dire celles qui n'existaient pas à l'entrée et qui ne relèvent pas de l'usure normale.

• Vétusté (usure normale du temps) : à la charge du bailleur. Une peinture ternie après 5 ans d'occupation, une moquette usée par le passage normal ne peuvent pas être facturées au locataire ;
• Dégradations (trou dans une porte, brûlure sur le plan de travail, moisissure par défaut d'aération) : à la charge du locataire, sur la base de devis ou factures ;
• Une grille de vétusté (incluse dans notre modèle) peut être annexée au bail pour objectiver l'abattement à appliquer selon l'âge des équipements.

Le dépôt de garantie doit être restitué sous 1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme à l'entrée, 2 mois si des retenues sont justifiées. Nous détaillons les litiges caution/dégradations dans notre guide dédié : état des lieux de sortie, dégradations et caution.

Si l'une des parties refuse d'établir l'état des lieux ou de le signer, ou si le désaccord est total sur les constatations, la loi prévoit une solution : l'état des lieux est établi par un commissaire de justice (ex-huissier), à l'initiative de la partie la plus diligente.

• Le commissaire convoque les deux parties par lettre recommandée au moins 7 jours à l'avance ;
• Son constat s'impose aux deux parties : il fait foi, qu'elles soient présentes ou non ;
• Les frais sont partagés par moitié entre bailleur et locataire, selon un tarif réglementé qui dépend de la surface du logement (de l'ordre de 120 à 230 € au total, hors frais de convocation).

Ce recours est aussi la bonne parade lorsque le bailleur fait signer un état des lieux de sortie « à distance » ou tente d'imposer des constatations que le locataire conteste : ne signez jamais un état des lieux avec lequel vous êtes en désaccord — une fois signé, il fait foi contre vous.

1. Faites-le en plein jour, électricité en service — un logement sombre cache les défauts ;
2. Testez tout : chaque prise, interrupteur, robinet, chasse d'eau, fenêtre, volet ;
3. Photographiez systématiquement chaque pièce et chaque défaut, photos datées, et référencez-les dans le document ;
4. Soyez précis dans les mots : « mur salon : 2 trous de cheville rebouchés + rayure 20 cm côté fenêtre » plutôt que « état moyen » ;
5. Relevez les compteurs vous-même et notez les numéros de série ;
6. Comptez les clés (portes, boîte aux lettres, cave, badge) — les clés perdues sont systématiquement facturées ;
7. À l'entrée, utilisez vos 10 jours pour compléter ce qui a été oublié ;
8. À la sortie, préparez le logement : ménage complet, réparations locatives mineures (joints, ampoules, trous de cheville) — ce sont les retenues les plus fréquentes et les plus faciles à éviter.

Bailleur ? L'état des lieux s'inscrit dans un processus complet de mise en location : consultez notre guide mettre son logement en location en 10 étapes et notre modèle de quittance de loyer pour la suite.

L'état des lieux sert aussi de référence en cas de sinistre en cours de bail : notre guide du dégât des eaux détaille qui paie quoi entre locataire et propriétaire.