Lettre fin de bail location 2026 : 3 modèles gratuits + délais légaux

La lettre fin de bail location (aussi appelée lettre de résiliation de bail, lettre de préavis ou congé) est l'acte juridique par lequel le locataire ou le bailleur signifie son intention de mettre fin au contrat de location. Elle est obligatoirement écrite et soumise à des délais et formalités stricts définis par la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 — la même loi qui encadre l'entrée dans les lieux, y compris lorsqu'elle a été précédée d'une promesse de bail.

Pourquoi la forme écrite est cruciale

Une simple discussion orale entre locataire et bailleur n'a aucune valeur juridique. Pour mettre fin au bail, il faut impérativement :

• Une lettre datée et signée
• Envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR), acte d'huissier ou remise en main propre contre récépissé
• Reçue par le destinataire (le délai de préavis court à partir de la réception, pas de l'envoi)

Tableau des délais de préavis 2026

À lire aussi : bail précaire d'habitation : ce que dit la loi — durée, conditions et préavis du bail dérogatoire en habitation.

Pour connaître le délai qui s'applique à votre situation (3 mois, 1 mois, zone tendue, congé du bailleur), consultez notre guide complet du préavis de location — cette page se concentre sur la rédaction de la lettre elle-même.

Télécharger la lettre de résiliation de bail (Word + PDF) — gratuit, prêt à envoyer, avec les 5 motifs de préavis réduit à cocher.

Télécharger l'attestation de fin de bail (Word + PDF) — gratuit : le document que le bailleur remet au locataire sortant (compte soldé, dépôt restitué).

Le préavis du locataire pour fin de bail location est de 3 mois en bail vide / zone non tendue. Mais il peut être réduit à 1 mois dans plusieurs situations protectrices ou de mobilité.

Cas où le préavis est de 1 mois

• Logement situé en zone tendue (Paris, Lille, Lyon, Marseille, Bordeaux, Montpellier, Toulouse, Nice, Strasbourg, etc. — voir la liste des 28 villes sur service-public.fr)
• Mutation professionnelle (changement de lieu de travail)
• Perte d'emploi (licenciement, fin de CDD, démission légitime)
• Premier emploi
• Reprise d'emploi après perte
• État de santé nécessitant un changement (avec certificat médical)
• Bénéficiaire du RSA, AAH ou ASPA
• Attribution d'un logement social — et si c'est un HLM que vous quittez, les règles ne sont pas les mêmes : voir notre guide du préavis en logement social
• Violences conjugales ou familiales (avec ordonnance de protection)
• Locataire de plus de 65 ans avec ressources modestes

Cas où le préavis reste de 3 mois

Toute fin de bail vide hors zone tendue, sans motif spécifique. C'est le préavis « par défaut » d'un bail location non meublé classique.

Justification du préavis 1 mois

Pour obtenir un préavis réduit à 1 mois, le locataire doit joindre un justificatif à sa lettre fin de bail : avis de mutation, attestation d'employeur, certificat médical, attestation Pôle Emploi, etc. À défaut de justificatif, le bailleur peut exiger 3 mois de préavis.

À lire aussi : indemnité d'occupation : quand la réclamer — ce que doit le locataire resté après la fin du bail.

Voici le modèle de lettre fin de bail location à préavis 1 mois, à personnaliser avec vos coordonnées et le motif applicable.

[Votre nom et prénom]
[Adresse complète du logement loué]
[Code postal Ville]
Téléphone : [xx xx xx xx xx]
Email : [votre@email.fr]

À l'attention de [Nom du bailleur ou agence]
[Adresse du bailleur]
[Code postal Ville]

Lettre recommandée avec accusé de réception
Objet : Résiliation du bail de location avec préavis réduit à 1 mois

[Lieu], le [date]

Madame, Monsieur,

Locataire du logement situé au [adresse complète], dont je suis titulaire d'un bail signé le [date du bail], je vous informe de ma décision de résilier ce contrat de location.

Conformément à l'article 15-I de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, je bénéficie du préavis réduit à 1 mois au motif suivant :

[Cocher / préciser le motif :]
☐ Logement situé en zone tendue (commune de [ville])
☐ Mutation professionnelle (justificatif joint)
☐ Perte d'emploi (attestation Pôle Emploi jointe)
☐ Premier emploi / reprise d'emploi (justificatif joint)
☐ Bénéficiaire du RSA / AAH / ASPA (attestation jointe)
☐ Attribution d'un logement social (notification jointe)
☐ État de santé (certificat médical joint)
☐ Violences conjugales (ordonnance de protection jointe)

Le préavis prend effet à compter de la réception de cette lettre. La date de remise des clés et de l'état des lieux de sortie est donc fixée au plus tard le [date de réception + 1 mois], date à laquelle je quitterai définitivement le logement.

Je vous prie de bien vouloir me confirmer la date et l'heure de l'état des lieux de sortie. Le dépôt de garantie versé à la signature du bail devra m'être restitué dans les délais légaux (1 mois si état des lieux conforme, 2 mois maximum sinon).

Je reste à votre disposition pour convenir des modalités pratiques de mon départ.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature manuscrite]
[Nom Prénom]

Pièces jointes :
• Justificatif du motif de préavis réduit
• Copie du bail (facultatif)

À lire aussi : assurance et location étudiante — les obligations du bailleur en location meublée étudiante.

Voici le modèle de lettre fin de bail location à préavis 3 mois, applicable en zone non tendue sans motif spécifique.

[Votre nom et prénom]
[Adresse complète du logement loué]
[Code postal Ville]
Téléphone : [xx xx xx xx xx]
Email : [votre@email.fr]

À l'attention de [Nom du bailleur ou agence]
[Adresse du bailleur]
[Code postal Ville]

Lettre recommandée avec accusé de réception
Objet : Résiliation du bail de location avec préavis 3 mois

[Lieu], le [date]

Madame, Monsieur,

Locataire du logement situé au [adresse complète], dont je suis titulaire d'un bail de location non meublée signé le [date du bail], je vous informe par la présente de ma décision de résilier ce contrat.

Conformément à l'article 15-I de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, je vous donne mon congé en respectant le préavis légal de 3 mois. Le préavis prendra effet à compter de la réception de cette lettre.

Ainsi, je quitterai définitivement le logement au plus tard le [date de réception + 3 mois]. À cette date, nous procéderons à l'état des lieux de sortie et à la remise des clés.

Je vous prie de bien vouloir me communiquer une proposition de date et d'heure pour l'état des lieux de sortie. Conformément à la loi, le dépôt de garantie versé à la signature du bail devra m'être restitué dans le délai d'1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, ou 2 mois maximum en cas de retenues justifiées.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et pour convenir des modalités pratiques de mon départ.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature manuscrite]
[Nom Prénom]

📌 Conseil pro : envoyez votre lettre au moins 3 jours avant la date à laquelle vous voulez voir le préavis prendre effet, pour anticiper le délai de distribution postale.

À lire aussi : locataire qui reste après la fin du bail — la procédure d'expulsion et vos recours.

Le bailleur ne peut donner congé qu'à l'échéance du bail (3 ou 6 ans selon statut), avec un préavis de 6 mois en bail vide ou 3 mois en bail meublé, et uniquement pour 3 motifs limitativement énumérés.

[Nom du bailleur ou raison sociale SCI]
[Adresse]
[Code postal Ville]

À l'attention de [Nom du locataire]
[Adresse du logement loué]
[Code postal Ville]

Lettre recommandée avec accusé de réception
Objet : Congé pour [vente / reprise pour habiter / motif légitime]

[Lieu], le [date]

Madame, Monsieur [Nom du locataire],

Bailleur du logement situé au [adresse complète] que vous occupez en vertu d'un bail signé le [date du bail], je vous notifie par la présente mon congé à l'échéance dudit bail, soit le [date d'échéance].

Conformément à l'article 15-I de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, ce congé est motivé par :

[Cocher / préciser le motif unique :]

☐ Vente du logement
Je souhaite mettre en vente le bien que vous occupez. En application de l'article 15-II de la loi du 6 juillet 1989, vous bénéficiez d'un droit de préemption. Vous trouverez ci-joint l'offre de vente précisant le prix, les conditions de la vente et les diagnostics. Vous disposez de 2 mois pour accepter cette offre.

☐ Reprise pour habiter
Je souhaite reprendre le logement pour m'y installer / pour y loger [conjoint / ascendant / descendant / etc., précisez] dont vous trouverez ci-joint la justification de lien de parenté.

☐ Motif légitime et sérieux
[Préciser : impayés de loyers répétés, troubles de voisinage attestés, dégradations du logement, défaut d'assurance habitation, etc., avec pièces justificatives]

Vous devrez quitter les lieux au plus tard le [date d'échéance du bail], soit dans un délai de 6 mois à compter de la réception de la présente.

Je vous propose de convenir ensemble d'une date pour l'état des lieux de sortie. Le dépôt de garantie vous sera restitué dans les délais légaux (1 mois si conforme, 2 mois maximum sinon).

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]
[Nom Prénom du bailleur]

Pièces jointes :
• [Offre de vente / justificatif lien de parenté / pièces justificatives motif sérieux]

⚠️ Vigilance bailleur : un congé non motivé, motivé par un motif non valable ou sans pièces justificatives sera annulé par le tribunal. Voir notre guide bail location non meublé pour le détail des motifs.

À lire aussi : quittance de loyer : obligations et délais — les règles à respecter pour le bailleur.

La lettre fin de bail location doit être notifiée par l'un des trois moyens suivants, à peine de nullité.

1. Lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR)

Le moyen le plus courant et le moins coûteux (~7 €). Disponible en bureau de poste ou via La Poste en ligne. Le préavis court à partir de la date de présentation du recommandé au destinataire (pas de l'envoi). Si le destinataire ne va pas chercher le recommandé, le préavis court tout de même à partir de la première présentation.

2. Acte d'huissier (signification)

Plus coûteux (~80-150 €) mais juridiquement incontestable. Recommandé en cas de litige existant ou pour un congé bailleur sur motif délicat. L'huissier remet la lettre en main propre et établit un procès-verbal de signification.

3. Remise en main propre contre récépissé

Possible mais risqué : il faut faire signer un récépissé daté au destinataire (avec mention « Reçu ce jour »). Sans récépissé, aucune preuve. À éviter sauf si très bonnes relations et en présence de témoins.

Date de réception : point de départ du préavis

Une distinction critique : le préavis ne commence pas le jour où vous postez la lettre, mais le jour où le destinataire la reçoit (ou est censé l'avoir reçue). En pratique :

• LRAR : date de première présentation du facteur
• Huissier : date de signification (remise effective)
• Main propre : date du récépissé

Pour un préavis de 1 mois envoyé en LRAR le 1er mai et reçu le 4 mai → le bail prend fin le 4 juin, pas le 1er juin.

Cas particulier : congé en colocation

Quand un seul colocataire souhaite partir, le préavis individuel ne libère pas les autres : la clause de solidarité reste active 6 mois après la prise d'effet du congé (sauf arrivée d'un remplaçant accepté). Pour les détails sur cette mécanique souvent mal comprise, consultez notre guide complet du bail location solidaire. Et si vous louez (ou louez à) en meublé, le formulaire et le préavis diffèrent : voir notre modèle de bail location meublée 2026.

Une lettre fin de bail location mal rédigée peut être annulée et le préavis reporté. Voici les erreurs les plus fréquentes à éviter absolument.

1. Envoyer un email ou SMS uniquement

Aucune valeur juridique. La loi exige LRAR, huissier ou remise en main propre contre récépissé. Un email peut compléter mais ne remplace pas la lettre.

2. Oublier de joindre le justificatif (préavis 1 mois)

Sans justificatif (mutation, perte d'emploi, certificat médical), le bailleur peut exiger 3 mois de préavis. Joignez systématiquement la preuve.

3. Ne pas indiquer la date d'effet

Mentionnez explicitement la date à laquelle vous quitterez le logement. Ambiguïté = source de litige.

4. Confondre date d'envoi et date de prise d'effet

Le préavis court à compter de la réception. Anticipez 3-5 jours de délai postal.

5. Bailleur : motif non conforme

Un congé bailleur pour « besoin financier », « travaux », ou « bail trop ancien » est illégal. Seuls 3 motifs sont valables : vente, reprise pour habiter, motif légitime et sérieux documenté.

6. Bailleur : oublier l'offre de vente (congé pour vente)

Le locataire doit recevoir une offre de vente détaillée (prix, diagnostics) en même temps que le congé. Sans cela, le droit de préemption ne peut s'exercer et le congé est nul.

7. Locataire : envoyer en mai pour partir en mai

Erreur classique : croire qu'on peut quitter le logement le mois même de l'envoi. Le préavis court à partir de la réception, pas avant.

Le délai de préavis court à compter du jour de la réception de la lettre recommandée par le destinataire — pas de son envoi. Concrètement :

• LRAR : date de la première présentation… uniquement si le destinataire la retire. Une LRAR non réclamée ne fait pas courir le délai (d'où l'intérêt de l'acte de commissaire de justice en cas de relation conflictuelle) ;
• Acte de commissaire de justice : date de la signification ;
• Remise en main propre : date du récépissé.

Le préavis se décompte de date à date : une lettre reçue le 12 mars pour un préavis d'un mois prend fin le 12 avril.

Le loyer reste dû pendant tout le préavis

Le locataire doit payer loyer et charges jusqu'au dernier jour du préavis, même s'il quitte le logement avant — sauf si le logement est reloué entre-temps avec l'accord du bailleur. Si le départ intervient en cours de mois, le loyer du dernier mois est calculé au prorata des jours de préavis.

Le dépôt de garantie doit ensuite être restitué dans un délai d'1 mois (état des lieux conforme) ou 2 mois (retenues justifiées) après la remise des clés.

Quelques situations échappent au schéma classique :

Colocation

Chaque colocataire peut donner son propre congé sans mettre fin au bail des autres. Attention à la clause de solidarité : le colocataire sortant (et sa caution) reste tenu du loyer jusqu'à 6 mois après la fin de son préavis, sauf s'il est remplacé par un nouveau colocataire avant.

Décès du locataire

Le décès met fin au bail de plein droit, sans préavis — les héritiers n'ont pas de loyer à payer au-delà, sauf transfert du bail au conjoint, partenaire de PACS ou proche protégé (article 14 de la loi de 1989).

Bail étudiant meublé (9 mois)

Le bail meublé étudiant de 9 mois ne se renouvelle pas automatiquement, mais le locataire qui part avant l'échéance doit tout de même respecter le préavis d'1 mois applicable au meublé.

Couple marié ou pacsé

Le bail appartient aux deux époux ou partenaires, même si un seul a signé. Le congé donné par un seul membre du couple n'engage que lui : l'autre reste titulaire du bail et redevable du loyer. Pour libérer les deux, la lettre doit être signée des deux.

Locataire protégé de plus de 65 ans

Le bailleur ne peut pas donner congé à un locataire de plus de 65 ans dont les ressources sont inférieures aux plafonds réglementaires sans lui proposer un relogement adapté à proximité — sauf si le bailleur a lui-même plus de 65 ans ou des ressources modestes.

En colocation, chaque colocataire donne son préavis individuellement — mais la clause de solidarité peut prolonger ses obligations jusqu'à 6 mois : les règles selon la formule de bail de colocation choisie.

Cas particulier : le bail mobilité suit ses propres règles — préavis d'un mois pour le locataire, et aucune possibilité de congé anticipé pour le bailleur.

Une lettre fin de bail location non conforme expose à plusieurs conséquences pratiques et financières.

Côté locataire

• Loyer dû jusqu'au terme effectif du préavis : si le préavis est requalifié de 1 mois à 3 mois, le locataire doit 2 mois de loyer supplémentaires, même s'il a quitté le logement.
• Pas de restitution du dépôt tant que le préavis n'est pas terminé.
• Risque de procédure judiciaire du bailleur pour impayés.

Côté bailleur

• Congé annulé = bail reconduit pour 3 ou 6 ans à nouveau.
• Indemnités au locataire en cas de fraude (faux motif de reprise pour habiter par exemple).
• Pénalité de 10% du loyer mensuel par mois de retard en cas de non-restitution du dépôt dans les délais.

Recours possibles

En cas de litige, plusieurs voies :

• Commission départementale de conciliation (gratuite, obligatoire avant le tribunal)
• Tribunal judiciaire du lieu de situation du bien (compétence exclusive en bail d'habitation)
• Aide juridictionnelle selon ressources
• ANIL (Agence Nationale pour l'Information sur le Logement) — conseil gratuit

Conserver toutes les preuves

Gardez précieusement pendant 5 ans après la fin du bail :

• Copie de la lettre fin de bail + accusé de réception
• Justificatifs joints (mutation, certificat, etc.)
• État des lieux d'entrée et de sortie
• Quittances de loyer
• Toutes les correspondances avec le bailleur

Réponses aux questions les plus posées sur la lettre fin de bail location.

À lire aussi : état des lieux de sortie : dégradations, vétusté et caution — ce qui est facturable, la grille de vétusté et le délai de restitution du dépôt de garantie.